Cos'è matrice raci?

Matrice RACI: Definizione e Utilizzo

La matrice RACI è uno strumento di gestione del progetto utilizzato per definire e comunicare i ruoli e le responsabilità di tutti i soggetti coinvolti in un'attività, un progetto o un processo. RACI è un acronimo che rappresenta le quattro responsabilità principali:

• R - Responsabile (Responsible): Colui/colei che realizza l'attività. È la persona che materialmente esegue il compito. Ci deve essere almeno un responsabile per ogni attività.
• A - Approvatore (Accountable): Colui/colei che è l'unico responsabile della corretta esecuzione dell'attività. È l'autorità finale che approva il completamento del lavoro. Può anche essere la persona che delega l'attività. Ci deve essere un solo approvatore per ogni attività.
• C - Consultato (Consulted): Colui/colei che viene consultato prima di prendere una decisione o intraprendere un'azione. Si tratta di esperti in materia o stakeholder che forniscono input e informazioni per garantire la qualità e l'accuratezza del lavoro. La comunicazione con le persone consultate è bidirezionale.
• I - Informato (Informed): Colui/colei che viene informato dopo che una decisione è stata presa o un'azione è stata intrapresa. Si tratta di stakeholder che devono essere tenuti al corrente dei progressi e dei risultati. La comunicazione con le persone informate è unidirezionale.

Come si crea una matrice RACI?

1. Identificare le attività: Elencare tutte le attività chiave necessarie per completare il progetto o il processo.
2. Identificare i ruoli: Elencare tutti i ruoli o le persone coinvolte nel progetto o nel processo.
3. Assegnare le responsabilità: Per ogni attività, assegnare una delle quattro responsabilità (R, A, C, I) a ciascun ruolo.
4. Rivedere e comunicare: Rivedere la matrice con tutti i soggetti coinvolti per garantire che sia accurata e completa. Comunicare chiaramente la matrice a tutti i membri del team.

Vantaggi dell'utilizzo di una matrice RACI:

• Chiarezza dei ruoli e delle responsabilità: Evita confusione e sovrapposizioni di responsabilità.
• Maggiore responsabilità: Assicura che ogni attività abbia un responsabile.
• Comunicazione migliorata: Facilita la comunicazione tra i membri del team.
• Processi più efficienti: Ottimizza i processi riducendo i tempi di inattività e gli errori.
• Migliore gestione del progetto: Supporta una migliore pianificazione, esecuzione e controllo del progetto.

Considerazioni importanti:

• Assicurarsi che ci sia solo un Approvatore per ogni attività.
• Distinguere chiaramente tra il ruolo di Responsabile e quello di Approvatore.
• Coinvolgere tutti i soggetti interessati nella creazione della matrice per garantire che sia completa e accurata.
• La matrice RACI deve essere un documento vivo e aggiornato regolarmente.

In sintesi, la matrice RACI è uno strumento semplice ma potente che può migliorare significativamente la gestione del progetto e la comunicazione del team. Aiuta a definire con precisione chi fa cosa, chi approva, chi deve essere consultato e chi deve essere informato, portando a una maggiore efficienza e a risultati migliori.